PEKANBARU — Upaya Pemerintah Provinsi Riau membenahi sistem administrasi pemerintahan berbuah manis di panggung nasional. Dalam hasil pengawasan kearsipan tahun 2025 yang dirilis oleh Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI), Riau sukses menembus jajaran lima provinsi dengan pengelolaan arsip terbaik di Indonesia.
Istimewanya, Riau sekaligus menobatkan diri sebagai provinsi terbaik di luar Pulau Jawa dalam hal tata kelola kearsipan pemerintahan.
Berdasarkan penilaian resmi ANRI, Pemprov Riau berhasil meraih predikat AA (Sangat Memuaskan) dengan skor tinggi 94,21.
Capaian gemilang ini menempatkan Bumi Lancang Kuning sejajar dengan provinsi-provinsi besar di Pulau Jawa yang selama ini mendominasi keunggulan tata kelola administrasi.
Penghargaan bergengsi tersebut diserahkan langsung oleh Kepala ANRI, Dr. Mego Pinandito, pada Rabu (20/5/2026) lalu kepada perwakilan Pemerintah Provinsi Riau.
Merespons prestasi ini, Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Riau, Indra, menyatakan bahwa penghargaan ini menjadi suntikan motivasi bagi seluruh perangkat daerah untuk terus menjaga dan meningkatkan kualitas pengelolaan dokumen negara.
"Pengakuan ini menunjukkan sistem kearsipan di lingkungan Pemprov Riau semakin tertib, profesional, dan terus berkembang ke arah yang lebih baik," ujar Indra pada Jumat (22/5/2026).
Indra memaparkan bahwa penilaian dari ANRI dilakukan secara menyeluruh dan berlapis. Parameter evaluasi mencakup: Pengelolaan arsip aktif dan inaktif, Prosedur dan proses pemusnahan dokumen, Keamanan dan keandalan sistem penyimpanan dan Efektivitas pembinaan terhadap Organisasi Perangkat Daerah (OPD) di lingkungan Pemprov Riau.
Meski telah mengukir prestasi besar, Indra tidak menampik bahwa tantangan ke depan masih ada. Salah satu fokus utama Pemprov Riau saat ini adalah terus mendongkrak pemahaman seluruh instansi mengenai urgensi arsip sebagai pilar tata kelola pemerintahan yang akuntabel.
Untuk itu, pihaknya berkomitmen memberikan pendampingan berkelanjutan agar setiap OPD mampu menerapkan sistem pengarsipan yang lebih modern, terstruktur, dan berbasis digital.
"Kesadaran pengelolaan arsip sekarang semakin baik. Dukungan penuh dari OPD dan kerja keras para arsiparis di lapangan menjadi faktor kunci di balik lompatan kualitas kearsipan di Riau," tambahnya.
Sebagai informasi, dalam daftar evaluasi nasional kali ini, posisi lima besar pengawasan kearsipan terbaik di Indonesia secara berurutan ditempati oleh: Jawa Tengah, DI Yogyakarta, Jawa Barat, DKI Jakarta dan Riau.
Prestasi ini menjadi tonggak sejarah penting bagi Pemprov Riau dalam memperkuat akselerasi reformasi birokrasi, sekaligus membuktikan bahwa tata kelola administrasi di luar Pulau Jawa mampu bersaing di level tertinggi. **
